Review van Brother P-touch PT-D800W wide-format label maker

De Brother PT-D800W is een grote, werkgerichte P-touch die geschikt is voor een klein kantoor of werkplaats waar brede labels op cassette nodig zijn en de mogelijkheid om rechtstreeks op het apparaat te typen gewenst is. Met het neerklapbare QWERTY-toetsenbord en het LCD kunt u labels maken zonder telefoon of computer; via USB en wifi zijn daarnaast computer- en mobiele werkwijzen mogelijk. Het is geen zaklabelprinter: volgens de Amerikaanse ondersteuningsspecificatie is de behuizing ongeveer 13.31 inches breed en weegt het apparaat 7.5 pond, inclusief toetsenbord/LCD-eenheid. De ingebouwde handgreep en het afneembare toetsenbord maken verplaatsen tussen werkplekken makkelijker, maar het apparaat heeft nog steeds een plank of werkbank nodig en voldoende ruimte voor de tape-uitvoer.

Lokaal typen maakt het verschil

Het scharnierende toetsenbord/LCD-scherm is geen optioneel accessoire. Brother beschrijft een neerklapbare QWERTY-eenheid die kan worden verwijderd om de printer te vervoeren en waarmee u rechtstreeks labels kunt maken en afdrukken. Dat is handig als medewerkers op een werkplek herhaaldelijk labels voor kabels of panelen moeten maken, bijvoorbeeld met vaste nummering, zonder een laptop te hoeven lenen. Het display toont vier regels van 15 tekens; een schermvoorbeeld helpt bij de lay-out, maar toont niet het uiteindelijke kleefoppervlak en garandeert niet dat kleine letters op armlengte leesbaar zijn.

Computer- en draadloze verbindingen bieden extra flexibiliteit zonder het toetsenbord te vervangen. De printer heeft USB 2.0 en wifi, waaronder Wireless Direct, zodat iemand in de buurt de bediening op het apparaat kan gebruiken, ook als er geen lokaal netwerk is. Brother documenteert softwarematige ontwerpfuncties en taken met databases en streepjescodes vanaf een computer. Op de actuele Amerikaanse ondersteuningspagina van de fabrikant staat dat Mobile Cable Label Tool niet meer beschikbaar is en dat Pro Label Tool wordt aanbevolen. Omdat ondersteuning voor mobiele apps los van de printerhardware kan veranderen, controleert u best of de app en het besturingssysteem die u gebruikt dit exacte model nog ondersteunen voordat u afdrukken vanaf een telefoon als vereiste beschouwt.

Brede cassettes hebben echte toepassingen én beperkingen

De PT-D800W accepteert TZe- en HGe-tape van Brother tot 36 mm, evenals HSe-krimpkous en de stanscassette FLe voor labels met een vaste afmeting. Voor 36 mm TZe vermeldt Brother een maximale afdrukhoogte van 32 mm en maximaal 17 regels; de tekens kunnen kleiner uitvallen dan de volledige afdrukbare afmeting. Een cassette van 36 mm garandeert dus niet dat het afgedrukte blok 36 mm hoog wordt. HSe is een ander type krimpkousmateriaal en FLe is een gestanst formaat van 21 bij 45 mm. Het zijn geen vervangende rollen alleen omdat de printer ze accepteert. Kies de juiste cassette voor de kabel, het paneel, de apparatuur of het oppervlak en volg de toepassingsinstructies.

Het scherm Cable Label op het apparaat biedt vooraf ingestelde labeltypen, waaronder kabelwikkels en kabelvlaggen; de computersoftware biedt meer controle over de lay-out. Op de productpagina staan ook negen typen streepjescodes, nummering en afdrukken vanuit een database. Dat is handig voor een werkplaats waar regelmatig labels nodig zijn, maar maakt van de PT-D800W geen algemene documentprinter of kleurenlabelprinter. Het apparaat drukt monochroom af met thermische overdracht. Brother specificeert een printkop van 360 dpi en een hogere resolutie, tot 720 bij 360 dpi, in een computermodus onder bepaalde stroom- en tapevoorwaarden; die laatste resolutie is niet altijd beschikbaar bij elk materiaal of elke verbinding.

Voeding en snijden vragen om een plan

De standaard Amerikaanse verpakking bevat een netadapter voor de 120 V, een USB-kabel en één zwart-op-witte TZe-cassette van 36 mm; Brother vermeldt op de productpagina een beperkte garantie van twee jaar. Een optionele oplaadbare batterij van PA-BT-4000LI moet afzonderlijk worden aangeschaft en wordt niet meegeleverd. Werking op batterijen biedt de mogelijkheid om de printer verder van een stopcontact te gebruiken, maar maakt deze behuizing van 7.5 pond niet tot een handheld voor dagelijks gebruik. Als de printer meestal bij een computer of netwerkaansluiting staat, is de meegeleverde netadapter de eenvoudigste optie.

Met de instellingen voor automatisch snijden, halfsnijden en doorlopend afdrukken kan de gebruiker kiezen tussen afzonderlijke labels en een doorlopende strook. Ze nemen de aanlooptape, marges of tape die tijdens het invoeren wordt verbruikt niet weg. Daardoor kunnen zeer korte labels meer materiaal gebruiken dan de afgedrukte tekst doet vermoeden. Het toetsenbord en de handleiding maken de snijopties zichtbaar in plaats van ze in een app te verbergen. Voer een korte test uit voordat u een lange reeks afdrukt, vooral met speciaal materiaal, en trek geen label los terwijl de printer tape invoert.

Voor wie is dit een goede keuze?

Kies voor de PT-D800W wanneer juist deze combinatie belangrijk is: TZe-afdrukken tot een breedte van 36 mm, een volwaardig toetsenbord op de printer, labelformaten voor kabels en de keuze voor een USB- of wifi-uitvoering. Dit model kan geschikt zijn voor een klein facilitair team of een werkplaats waar men labels liever rechtstreeks op de printer invoert en af en toe batches nodig heeft die op een computer zijn gemaakt. Als gebruikers een speciale USB-host voor een barcodescanner of bekabeld Ethernet nodig hebben, vergelijk dan met de PT-P950NW: die heeft deze aansluitingen, maar geen standaard ingebouwd toetsenbord; het aanraakscherm is een optioneel accessoire. Als dezelfde labels met een kleinere printer kunnen worden gemaakt en 24 mm-tape volstaat, is de PT-D460BT een compacter handheld alternatief; die biedt niet de maximale tapebreedte van de PT-D800W van 36 mm en is evenmin geschikt voor gebruik op dezelfde schaal als vaste werkstationprinter.

Voor af en toe een voorraadkastlabel, knutselproject of compacte lade-indeling is de D800W meer machine dan nodig. De afmetingen en gespecialiseerde verbruiksartikelen zijn alleen zinvol als de bredere uitvoer en verschillende invoermogelijkheden een terugkerende klus oplossen. In de keuzehulp moet dit model voldoen aan eisen voor QWERTY, TZe 36 mm, automatisch snijden of kabelvlaggen wanneer die worden gevraagd, maar niet aan eisen voor full colour, compact formaat, een scannerhost of Ethernet. Onbekende softwarecompatibiliteit, het bezit van een optionele accu en de prestaties op verschillende tapeoppervlakken moeten punten blijven om te controleren, geen veronderstelde voordelen.