review van DYMO LabelManager Executive 640 CB Box QWY

Ruime keuze aan D1-breedtes, maar de breedte bepaalt nog steeds de opmaak

De Executive 640 CB is geschikt voor DYMO D1-cassettes van het type Standard en Durable, in breedtes 6, 9, 12, 19 en 24 mm. Dat is een bruikbare reeks: de smalle breedtes zijn geschikt voor tabbladen en korte identificatielabels, terwijl de optie 24 mm ruimte biedt voor grotere tekst en maximaal vijf regels. De regeltabel in de handleiding is afgestemd op de breedte: één regel bij 6 mm, twee bij 9 mm, drie bij 12 mm, vier bij 19 mm en vijf bij 24 mm. Een brede cassette betekent niet dat elk label vijf regels moet bevatten; hoe meer regels, hoe kleiner de tekst moet zijn om te passen. Stem de tape af op de klus voordat je een reeks ontwerpt.

Dit is de D1-familie van DYMO, geen universele tapesleuf. De breedtematen kunnen vertrouwd lijken naast Brother-cassettes, maar een afmeting van 12 of 24 mm maakt tape niet uitwisselbaar met Brother TZe of tape van een ander merk. D1 Standard en Durable zijn de beschikbare tapeopties. Durable-tape kan geschikt zijn voor sommige veeleisendere labeltoepassingen, maar is geen universele garantie voor elk oppervlak of elke omgeving. In de handleiding van DYMO staat dat je het oppervlak moet reinigen voordat je een label aanbrengt en extreme hitte of zonlicht moet vermijden; test het materiaal zelf voordat je een grote reeks afdrukt.

Twee handige manieren om te ontwerpen

Met het ingebouwde QWERTY-toetsenbord kun je een kort label typen zonder een ander apparaat te openen. Op het grafische display kun je de opmaak bewerken en vooraf bekijken. Voor langere tekst, symbolen of labels die je via een app wilt maken, communiceert de mobiele app LabelManager Connect via Bluetooth Low Energy. Volgens de handleiding maakt de printer automatisch verbinding wanneer je vanuit de app afdrukt; handmatig koppelen is niet nodig en het opgegeven bereik is ongeveer 10 meter. De telefoon is dus een volwaardig alternatief en geen onbevestigde belofte over een accessoire.

Het snijden werkt genuanceerder dan een eenvoudige keuze tussen handmatig en automatisch. De handleiding stelt automatisch snijden na elk label in als standaard bij opdrachten met meerdere labels en vermeldt dat labels die vanuit de app zijn afgedrukt automatisch worden gesneden. Ook beschrijft de handleiding een opdracht om tape af te snijden en een optie om te pauzeren voor het snijden. Er wordt geen handbediende snijhendel genoemd, dus kies dit model niet in de veronderstelling dat het er een heeft. Volgens de handleiding van het apparaat kun je maximaal 20 exemplaren van een label afdrukken en 30 labels opslaan; ook kun je barcodes maken. Een barcode kan niet op hetzelfde label staan als tekst in meerdere regels. QR-codes maak je via de app of desktopsoftware, niet via het ingebouwde barcodemenu.

Wat dit specifieke Box-pakket bevat

De gespecificeerde onderdelenlijst van DYMO voor artikel 2197370 vermeldt de labelmaker, één standaardcassette, een oplaadbaar accupack, een USB-C-naar-USB-C-kabel en een snelstartgids. Op de pagina staat niet vermeld wat de breedte of kleur van de startcassette is; beschouw het daarom als één cassette waarvan de kenmerken niet zijn gespecificeerd, in plaats van aan te nemen dat het de combinatie D1 is die je wilt. Er staat geen draagetui op de lijst. De drie afmetingen die DYMO vermeldt zijn 7.28 × 5.9 × 2.95 inches, maar de assen zijn niet aangeduid; meet het apparaat zelf op als het belangrijk is dat het in een krappe plankopening past.

Het oplaadbare Li-ionaccupack is inbegrepen. Volgens de gebruikershandleiding duurt volledig opladen ongeveer drie uur en kun je het apparaat tijdens het opladen gebruiken, maar moet de accu geïnstalleerd blijven; met alleen de kabel kan de machine niet werken. Een 5V USB-C-wandoplader is niet inbegrepen. Dat is handig voor een draagbare werkplek of thuiskantoor, maar ga er niet van uit dat de USB-C-poort gegarandeerd afdrukken vanaf een computer mogelijk maakt: in het ene deel van dezelfde handleiding staat dat de kabel alleen bedoeld is om op te laden, terwijl een ander deel een desktopverbinding beschrijft. Ook de productpagina van DYMO vermeldt USB-C en desktopsoftware. Als afdrukken via USB vanaf een computer essentieel is, beschouw die functie dan als onzeker en kies een configuratie met ondubbelzinnig bewijs, niet alleen een belofte op basis van een aansluiting.

Wanneer het geschikt is — en wanneer niet

Kies de Box-configuratie als één startcassette genoeg is, je het ingebouwde toetsenbord wilt combineren met een optionele telefoonverbinding en het maximum van 24 mm van de D1 volstaat voor de labelgrootte die je nodig hebt. Als je meer cassettes in de oorspronkelijke verpakking wilt, begint de afzonderlijk vermelde Kitcase-configuratie met drie; controleer nog wel de precieze cassette-inhoud en of er daadwerkelijk een draagetui is inbegrepen. Heb je al Brother TZe-benodigdheden, kies dan een P-touch-model waarvoor ondersteuning voor TZe is gedocumenteerd in plaats van een ander tapeformaat toe te voegen. Geen van beide Executive 640 CB-pakketten kon worden besteld via de Amerikaanse productpagina van DYMO toen die werd gecontroleerd; dit is dus een beoordeling van de geschiktheid van het product, geen belofte dat het momenteel op voorraad is.

Zie voor de exacte pakketlijst en claims over tape en software de Box QWY-productpagina van DYMO en de de gebruikershandleiding van de LabelManager Executive 640 CB. De aparte Kitcase-review bespreekt het pakket met drie cassettes.